Записване на документ от паметта на принтера на карта с памет

Можете да запишете получените факсове, съхранени в паметта на принтера, на картата с памет като PDF файлове с помощта на операционния панел на принтера.

Можете да запишете конкретен документ или едновременно всички документи от паметта на принтера на картата с памет.

Важно

• Не изваждайте картата с памет от принтера, докато не завърши записването.
• За по-голяма безопасност препоръчваме факсовете, записани на карта с памет, да се архивират периодично на друг носител, за да се избегнат неочаквани инциденти.
• Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

Забележка

• При записване на конкретен документ трябва да го укажете според неговия номер на транзакция. Ако не знаете номера на операцията за документа, първо отпечатайте списъка с документи (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).

  • Отпечатване на документ от паметта на принтера

• След записване на факса от паметта на принтера на картата с памет факсът все още се съхранява в паметта на принтера.

  За подробности относно начина на изтриване на факса от паметта на принтера вижте Изтриване на документ от паметта на принтера.

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Поставете картата с памет в гнездото за карти.

3. Изберете Факс (FAX) в екрана НАЧАЛО.

   • Използване на операционния панел

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

4. Изберете Спис. функ. (Function list)

   Показва се екранът Спис. функ. (Function list).

5. Изберете Препратка към паметта (Memory reference).

   Показва се списъка в паметта.

   

   1. Дата и час на изпращането и факс/телефонен номер

   2. Номер на изпращането (№ ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ.)

      Номер на транзакция от „0001“ до „4999“ указва, че се изпраща документ.

      Номер на операция от „5001“ до „9999“ указва, че се получава документ.

   3. Цветова информация

      Цветн. (Color) се показва при предаване/получаване на цвят. Нищо не се показва при черно-бяло предаване/получаване.

   Забележка

   • Ако в паметта на принтера не е съхранен нито един документ, се показва съобщението В паметта няма документи. (There is no document in memory.). Изберете OK, за да се върнете на предходния екран.

6. Изберете меню за запис.

   • За указване на документ за записване на картата с памет:

     Изберете документ за записване от екрана Списък в паметта (Memory list) и след това Запамет. указ. документ (Save specified document).

     Забележка

     • Ако указаният документ не е съхранен в паметта на принтера, се показва съобщението Няма документ, който може да се запише. (There is no document that can be saved.). Изберете OK, за да се върнете на предходния екран.

     Изберете Карта с памет (Memory card) като местоназначение. Указаният документ се записва на картата с памет.

   • За да запишете всички получени документи, съхранени в паметта на принтера, на картата с памет:

     Изберете Пакет. проц. (Batch process) и след това Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents)

     Изберете Карта с памет (Memory card) като местоназначение. Всички документи се записват на картата с памет.

Забележка

• Можете да запишете факсове до 250 страници като един PDF файл.
• Можете да запишете до 2000 PDF файла на една карта с памет.
• Факсовете се записват според реда на номера на транзакцията, когато е избрано Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents).
• Ако картата с памет бъде извадена или се напълни по време на записване на факсове, на сензорния екран ще се покаже съобщение за грешка. Изберете OK, за да изчистите грешката.

• Имената на папката и на файла със записаните на картата с памет факсове са съответно:

  • Име на папката: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • Име на файла (разширение на файла: PDF): Последователни номера, започващи от FAX_0001

  • Дата на файла: датата и часът на записване, както са зададени в принтера.

    За подробности за начина на настройване на дата и час:

    • Задаване на дата и час